Mzdy a personalistika
Převezmeme kompletní mzdovou a personální agendu pro malé i velké organizace.
Zajistíme výpočet mezd, přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny, roční zúčtování, zastupování při kontrolách i přípravu personální dokumentace. Pomůžeme také s nastavením cestovních náhrad nebo stravenkového paušálu.
Co pro vás uděláme
Zpracování mezd
Kompletní výpočet mezd pro zaměstnance (HPP, DPP/DPČ), příplatky, srážky, benefity a prémie. Přihlášení/odhlášení zaměstnanců, hlášení změn, bezpečné doručování výplatních pásek a potvrzení pro zaměstnance.Přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny
Měsíční přehledy pojistného, hlášení změn, podání E-neschopenek. Vše elektronicky, s archivací potvrzení.Roční zúčtování daní
Roční zúčtování záloh a slev na dani, vyúčtování daně ze závislé činnosti, potvrzení pro účely hypoték a další rekapitulace.Zastupování při kontrolách
Připravíme podklady a zastoupíme vás při kontrolách OSSZ, zdravotních pojišťoven i finančního úřadu.Pracovně-právní dokumentace
Pomoc s pracovními smlouvami, dohodami, výpověďmi a základním nastavením vnitřních předpisů (ve spolupráci s právníkem klienta).Cestovní náhrady a stravenkový paušál
Evidence pracovních cest, výpočet tuzemských i zahraničních náhrad, nastavení stravenkového paušálu, kontrola daňové uznatelnosti.
Jak spolupráce probíhá
úvodní převzetí agendy a zmapování procesů
nastavení podkladů a bezpečného předávání dat
měsíční cyklus: mzdy, přehledy pro OSSZ/ZP, exporty do účetnictví
roční závěrka: roční zúčtování, vyúčtování daní, mzdové listy a archivace
průběžná metodická podpora a zapracování legislativních změn
Co od nás dostanete
měsíční mzdy včetně souborů pro platby a exportů do účetnictví
podaná hlášení a přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny
roční zúčtování daní a vyúčtování zálohové/srážkové daně
personální dokumentaci (šablony, podklady), evidenci dovolených a absencí
report "měsíc v kostce" – náklady na mzdy, počty zaměstnanců, přesčasy, nemocnost
Co budeme potřebovat od vás
včasné podklady (docházka, schválené odměny, změny úvazků)
informace o nástupech a ukončeních
kontakty na osoby odpovědné za schvalování a komunikaci
Díky nám máte mzdy a personalistiku bez stresu, s jistotou správnosti a v souladu se zákonem.
Často kladené otázky
Kolik času potřebujete na uzávěrku mezd?
Obvykle 3–5 pracovních dní od doručení kompletních podkladů. Přesný harmonogram si domluvíme na začátku spolupráce.
Zvládnete různé provozy a směny?
Ano. Umíme pracovat s různými kalendáři, směnnými provozy i střediskovým členěním pro reporting.
Poskytujete podporu zaměstnancům?
Ano. Můžeme zřídit helpdesk pro dotazy k výplatám, potvrzením i ročnímu zúčtování.
Je součástí i právní servis?
Připravíme podklady a šablony. Právní posouzení řešíme ve spolupráci s advokátem klienta nebo doporučeným partnerem.
Zpracujete i zpětná období?
Ano. Po dohodě zajistíme rekonstrukci mezd a opravy včetně opravných přehledů.