Mzdy a personalistika

Převezmeme kompletní mzdovou a personální agendu pro malé i velké organizace.

Zajistíme výpočet mezd, přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny, roční zúčtování, zastupování při kontrolách i přípravu personální dokumentace. Pomůžeme také s nastavením cestovních náhrad nebo stravenkového paušálu.

Co pro vás uděláme

  • Zpracování mezd
    Kompletní výpočet mezd pro zaměstnance (HPP, DPP/DPČ), příplatky, srážky, benefity a prémie. Přihlášení/odhlášení zaměstnanců, hlášení změn, bezpečné doručování výplatních pásek a potvrzení pro zaměstnance.

  • Přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny
    Měsíční přehledy pojistného, hlášení změn, podání E-neschopenek. Vše elektronicky, s archivací potvrzení.

  • Roční zúčtování daní
    Roční zúčtování záloh a slev na dani, vyúčtování daně ze závislé činnosti, potvrzení pro účely hypoték a další rekapitulace.

  • Zastupování při kontrolách
    Připravíme podklady a zastoupíme vás při kontrolách OSSZ, zdravotních pojišťoven i finančního úřadu.

  • Pracovně-právní dokumentace
    Pomoc s pracovními smlouvami, dohodami, výpověďmi a základním nastavením vnitřních předpisů (ve spolupráci s právníkem klienta).

  • Cestovní náhrady a stravenkový paušál
    Evidence pracovních cest, výpočet tuzemských i zahraničních náhrad, nastavení stravenkového paušálu, kontrola daňové uznatelnosti.

Jak spolupráce probíhá

  • úvodní převzetí agendy a zmapování procesů

  • nastavení podkladů a bezpečného předávání dat

  • měsíční cyklus: mzdy, přehledy pro OSSZ/ZP, exporty do účetnictví

  • roční závěrka: roční zúčtování, vyúčtování daní, mzdové listy a archivace

  • průběžná metodická podpora a zapracování legislativních změn

Co od nás dostanete

  • měsíční mzdy včetně souborů pro platby a exportů do účetnictví

  • podaná hlášení a přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny

  • roční zúčtování daní a vyúčtování zálohové/srážkové daně

  • personální dokumentaci (šablony, podklady), evidenci dovolených a absencí

  • report "měsíc v kostce" – náklady na mzdy, počty zaměstnanců, přesčasy, nemocnost

Co budeme potřebovat od vás

  • včasné podklady (docházka, schválené odměny, změny úvazků)

  • informace o nástupech a ukončeních

  • kontakty na osoby odpovědné za schvalování a komunikaci

Díky nám máte mzdy a personalistiku bez stresu, s jistotou správnosti a v souladu se zákonem.

Často kladené otázky

Kolik času potřebujete na uzávěrku mezd?

Obvykle 3–5 pracovních dní od doručení kompletních podkladů. Přesný harmonogram si domluvíme na začátku spolupráce.

Zvládnete různé provozy a směny?

Ano. Umíme pracovat s různými kalendáři, směnnými provozy i střediskovým členěním pro reporting.

Poskytujete podporu zaměstnancům?

Ano. Můžeme zřídit helpdesk pro dotazy k výplatám, potvrzením i ročnímu zúčtování.

Je součástí i právní servis?

Připravíme podklady a šablony. Právní posouzení řešíme ve spolupráci s advokátem klienta nebo doporučeným partnerem.

Zpracujete i zpětná období?

Ano. Po dohodě zajistíme rekonstrukci mezd a opravy včetně opravných přehledů.